Asistente Ejecutivo – Remoto
- Sueldo: de 14 mil a 21 mil MXN brutos mensuales
- México (100% Remote)
- Tiempo completo
Buscamos a un asistente virtual altamente organizado, atento al detalle y con habilidades excepcionales en redacción en inglés para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá experiencia en apoyo administrativo de alto nivel, incluyendo la gestión de agendas ejecutivas, manejo de correspondencia compleja y coordinación de actividades de oficina de alta prioridad. Las habilidades de comunicación son esenciales, y la experiencia adicional en cuentas por pagar y por cobrar, procesamiento de facturas o reportes financieros será considerada una ventaja significativa.
Tareas y responsabilidades:
- Gestionar las agendas, reuniones y correspondencia de ejecutivos.
- Manejar comunicaciones complejas y redactar documentos importantes.
- Supervisar las operaciones y la logística de la oficina.
- Organizar viajes y coordinar eventos ejecutivos.
- Mantener archivos confidenciales y preparar informes.
- Apoyar y hacer seguimiento a proyectos ejecutivos.
- Asistir en el seguimiento del presupuesto y reportes de gastos.
- Manejar información sensible con discreción.
- Proporcionar apoyo general y asistir en proyectos especiales.
Calificaciones:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado (preferido).
- Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar, idealmente apoyando a la alta gerencia.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez.
- Familiaridad con Microsoft Office, Google Workspace y otras herramientas digitales.
- Experiencia en una o más de las siguientes áreas es una ventaja adicional:
- Finanzas o contabilidad.
- Gestión de propiedades.
- Cobranza.
- Apoyo en ventas o marketing.
- Certificaciones profesionales en cualquiera de las áreas mencionadas son una ventaja.