Asistente Ejecutivo – Remoto
- Sueldo: de 14 mil a 21 mil MXN brutos mensuales
- México (100% Remote)
- Tiempo completo
Buscamos a un asistente virtual altamente organizado, atento al detalle y con habilidades excepcionales en redacción en inglés para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá experiencia en apoyo administrativo de alto nivel, incluyendo la gestión de agendas ejecutivas, manejo de correspondencia compleja y coordinación de actividades de oficina de alta prioridad. Las habilidades de comunicación son esenciales, y la experiencia adicional en cuentas por pagar y por cobrar, procesamiento de facturas o reportes financieros será considerada una ventaja significativa.
Tareas y responsabilidades:
- Gestionar las agendas, reuniones y correspondencia de ejecutivos.
- Manejar comunicaciones complejas y redactar documentos importantes.
- Supervisar las operaciones y la logística de la oficina.
- Organizar viajes y coordinar eventos ejecutivos.
- Mantener archivos confidenciales y preparar informes.
- Apoyar y hacer seguimiento a proyectos ejecutivos.
- Asistir en el seguimiento del presupuesto y reportes de gastos.
- Manejar información sensible con discreción.
- Proporcionar apoyo general y asistir en proyectos especiales.
Calificaciones:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado (preferido).
- Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar, idealmente apoyando a la alta gerencia.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez.
- Familiaridad con Microsoft Office, Google Workspace y otras herramientas digitales.
- Experiencia en una o más de las siguientes áreas es una ventaja adicional:
- Finanzas o contabilidad.
- Gestión de propiedades.
- Cobranza.
- Apoyo en ventas o marketing.
- Certificaciones profesionales en cualquiera de las áreas mencionadas son una ventaja.
- Requisitos
- Beneficios
- Diversidad
- Residir en México.
- El proceso de contratación debe llevarse a cabo desde la computadora que se utilizará para trabajar.
- Laptop o computadora de escritorio para trabajar con cámara en funcionamiento.
- La laptop o computadora para trabajar deberá contar con al menos 8GB de RAM y funcionar con un procesador Intel Core i3 (4ª generación) o superior. Además, debe operar con Windows 10 o superior, o MacOS 13 o superior.
- Conexión a Internet de al menos 20 MB de descarga y 5 MB de carga.
- Contar con antivirus habilitado en la computadora para trabajar.
- Trabajo remoto desde cualquier lugar de México.
- Ser parte de un equipo dinámico y de apoyo, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Prestaciones legales completas, incluyendo IMSS, INFONAVIT, días de vacaciones, días festivos y aguinaldo.
- Beneficios adicionales como seguro médico de gastos menores y tarjeta de descuentos para varios establecimientos disponibles después de 3 meses de empleo.
TOD@S SON BIENVENID@S
Nos enorgullece ser una empresa inclusiva que celebra la diversidad. Todos los candidatos calificados serán considerados para nuestras vacantes, sin importar su edad, cultura, raza, creencias religiosas o espirituales, orientación sexual, género o discapacidad.