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Asistente Virtual Bilingüe – Remoto
Buscamos a un asistente virtual altamente organizado, atento al detalle y con habilidades excepcionales en redacción en inglés para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá experiencia en apoyo administrativo, tareas de back-office y poseerá sólidas habilidades de comunicación. La experiencia adicional en finanzas, gestión de propiedades, cobranza, apoyo en ventas o marketing será considerada una ventaja significativa.

Tareas y responsabilidades:

  • Gestionar tareas administrativas como la programación de agendas, manejo de correos electrónicos y preparación de informes y presentaciones.
  • Realizar captura de datos, mantenimiento de registros y otras funciones de back-office para apoyar las operaciones diarias.
  • Coordinar y comunicarte con los miembros del equipo en varios departamentos para asegurar un flujo de trabajo fluido.
  • Apoyar en tareas financieras básicas, como facturación, seguimiento de gastos y preparación de informes financieros (si aplica).
  • Brindar soporte en tareas operativas, incluyendo la atención a consultas de clientes, procesamiento de solicitudes y gestión de la comunicación con partes externas.
  • Supervisar tareas relacionadas con la gestión de cuentas, como el seguimiento de pendientes y el mantenimiento de registros precisos de clientes o usuarios.
  • Proporcionar apoyo general a los esfuerzos de ventas y marketing, como seguimiento de leads, redacción de materiales de marketing o gestión de bases de datos de clientes (si aplica).

Calificaciones:

  • Diploma de preparatoria o equivalente.
  • Experiencia previa en servicio al cliente o en un rol similar, idealmente con experiencia manejando consultas y resolviendo problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
  • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez.
  • Familiaridad con Microsoft Office, Google Workspace y otras herramientas digitales.
  • Experiencia en una o más de las siguientes áreas es una ventaja adicional:
    • Finanzas o contabilidad.
    • Gestión de propiedades.
    • Cobranza.
    • Apoyo en ventas o marketing.
  • Certificaciones profesionales en cualquiera de las áreas mencionadas son una ventaja.

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